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    新中大軟件介紹之金色快車GE系列
     
    發表日期:2010-11-12        有5318位讀者讀過此文 
      新中大ERP管理軟件金色快車GE(Gold Express),以融合先進管理思想和快速化實施應用為內核,集財務、供應鏈、生產、客戶關系、工作管理等功能為一體;針對項目管理為主線的商貿、服務、訂單加工配套生產的企業信息化管理平臺,系統以實現企業物流、資金流、信息流、生產的快速應用和有效協同為重點。精心提煉了近千家客戶的優勢應用,結合重點行業(機械裝備、紡織、服裝、家具、造紙、冶金、電子電器)等行業的特性化功能,并沿用了維護簡單、操作便捷的優秀品質,為中小型生產制造業量身打造的高性價比行業信息化整體解決方案。

        中小型生產制造業信息化管理全面解決方案
        系統涵蓋了進銷存管理、生產計劃、工單和外協管理、生產統計、財務管理、薪資管理、成本管理、商機管理、工作管理、企業知識文檔管理等企業常用功能模塊。使得中小型生產制造業可以建立性價比極高的信息系統支撐企業運營和發展。

        全程項目管理內核

        不僅可以從縱向掌握業務流程各個環節或者職能部門的管理信息并進而采取控制措施,而且可以從橫向跟蹤把握訂單項目在全業務流程或者職能部門的管理信息并進而采取控制措施。是通過信息系統實現精細化的重要體現,可以幫助企業預測每個定單項目的收益,同時也可以在執行中控制每個定單項目的成本,最后可以幫助分析訂單項目對企業收益的貢獻。

        實用的成本預測
        可以在產品未投產前根據其產品結構模擬計算出其成本,供用戶領導層對產品的開發、生產、銷售決策提供有效的信息;并根據新材料采購成本變動計算根據BOM形成半成品或者成品的入庫成本。

        動態的訂單追蹤管理
        訂單跟催是當前面向市場經濟下生產管理的主要手段,系統支持隨時追蹤了解銷售訂單實時執行情況,為客戶服務提供準確的訂單狀態信息與預警。

        用料齊套缺件分析和用料控制

        生產計劃的正常執行的一個重要條件是材料的齊套,系統提供對工單進行齊套、缺件的模擬分析,了解工單的齊套和缺件情況,實時動態掌握影響每個工單執行的重點物資,可以有效的幫助生產管理人員進行調度和有重點對物資進行跟催。對大部分企業來說,材料成本是產品成本組成的部分,因此根據材料定額進行耗用控制將有效的控制成本。系統并提供按單材料限額領用,退補、換料控制,提供耗用統計,并可據以生成材料限額考核單。

        滿足行業需求的特性化功能
        針對紡織服裝、家具、造紙等行業的特性需求,提供對應的行業插件,使得軟件更具有行業化、適用性特點。

        友好的可定制界面,滿足個性化的人機交互
        任何操作員都能根據自己的工作需要定制工作界面,實現一鍵進入,大大提高工作效率,增加工作樂趣。

        全自動版本升級
        系統實現客戶端的自動升級?蛻舳嗣看螁幽茏詣訖z測服務端的軟件版本,發現不一致即自動下載升級,減輕軟件的維護和升級工作量。

        豐富的實施模版,縮短實施周期,實現快速的部署應用
        軟件中預置了基礎數據模版以及提供豐富的實施模板,提供各種方便用戶實施和操作的工具,有效縮短實施周期,壓縮實施成本,控制實施風險,使用戶不僅可以迅速體驗ERP帶來的輕松管理,又不用被繁瑣的實施與準備所困擾。

        多國語言動態切換
        全面支持簡體中文、繁體中文、英文、日文四種語言。無論在軟件的主界面或操作界面,都可以實現輕松的動態語言切換。

        強大的在線知識管理
        在系統中可以維護企業內部的各種信息,及時給操作人員提供知識積累,充分利用系統進行信息傳遞。

    新中大管理軟件金色快車GE市場定位

         新中大管理軟件金色快車GE系統應用主要針對中型生產制造企業物流、資金流、信息流、生產管理等領域的信息化需求,結合重點行業的特性化功能應用,快速為企業打造信息一體化的管理平臺。同時是針對小型加工制造企業提供在簡易的應用基礎上,可以快速部署,快速實施、快速上線、快速見效的信息化整體解決方案的新一代ERP產品。系統不僅傳承了新中大先進的管理思想與產品理念,主要在系統實施與維護上實現了簡易化的突破。并較好的融入了紡織、服裝、家具、造紙等重點的行業的特性化功能,使產品既有簡易化應用的特點兼備了專業化管理系統的特性。

     

     

    金色快車GE財務管理系統

    1、賬務中心:根據權限對賬務系統的框架進行設置,確定賬務系統業務處理的基本規則,在總賬中可以進行憑證的錄入、修改、加工、審核,自動轉賬憑證的生成、月末結賬和反結賬、賬簿的設計和查詢、預算的設置、審批、賬務憑證的轉入和轉出等,通過賬務中心,還能進行會計信息的轉換,對比較會計和海外子公司的正常會計信息的處理有重要的意義。主要功能有:憑證處理、期末處理、賬薄管理、往來帳管理、部門賬管理、個人賬管理、項目賬管理、數據中心、會計信息翻譯等。

    2、報表中心:對企業經營狀況的反映。提供了基于總賬、固定資產、庫存系統、成本管理、員工管理、生產管理系統等業務模塊的強大的業務取數函數,在此基礎上提供豐富的系統內部函數用于完成復雜的數學計算。通過報表中心的分析使得企業管理層可以對企業的運行狀況有詳細的了解,便于企業的管理和發展。報表中心主要功能有:報表管理、報表制作、報表函數定義、自動計算、表間取數、以通用數據庫格式轉換輸出、報表傳出與匯入(適用于上下級單位)、同類報表匯總計算、報表數據的審計追蹤等功能。

    3、固定資產:對固定資產從進入企業開始到報廢的全過程進行跟蹤管理,并對資產價值的變動,折舊的計提等進行詳細的錄入。主要提供:固定資產卡片管理、折舊管理、賬表管理、期末管理等功能。通過卡片管理來跟蹤固定資產,并將這些數據納入固定資產卡片的基本頁中,同時支持固定資產變動:新增、減少、轉移、拆分計、計提減值準備、費用的分攤、重估等,這些業務的變動結果自動生成憑證并過至總賬系統。根據每一張卡片的當前使用狀態,及已使用的期數,來決定(從折舊計算方法列表中對應計算公式)本期應計提的折舊,并自動生成記賬憑證。支持資產的評估(重估)功能,且重估的結果列入資產的變動日志中,便于今后的審計。固定資產系統還可以輸出資產明細備查簿;提供固定資產登記簿序時地反映了各類別固定資產的增加、減少和實存等情況;提供的折舊計提明細表可反映某會計期所有固定資產的折舊情況;提供折舊匯總分配表可以按部門、規格、存放地點、產地、計量單位、啟用日期或科目代碼從不同的側面反映各類固定資產在某個會計期的折舊金額,平均折舊率;提供的增減明細表可以對任一個會計期內所有固定資產原值的增減變動情況進行反映;提供的分攤情況表可以輸出資產按各科目分攤的比例情況;提供的統計總表可以查出全部或每類或每個固定資產的原值、折舊、變動以及凈值等情況期末處理;提供的工作量表反映采用工作量法計提折舊的資產的折舊情況等。

    4、合同管理: 用于維護公司的合同信息并追蹤合同的執行情況。在GE的所有模塊中均可以引用合同信息。用戶可以登記合同的基本信息,管理合同的原始信息。在科目設置中如果設置該科目為合同核算,在憑證錄入時允許輸入一一對應的合同號和合同計劃執行序號,以確定合同的實際發生額。在合同管理中提供了:合同基本設置、合同日常維護、合同過程維護和合同報表查詢等功能。


     

    金色快車GE供應鏈管理系統

    1、采購管理;采購管理模塊能夠完成幫助企業采購部門及采購人員完成所有采購業務的處理及管理。供應商到貨后由采購管理部門進行入庫前檢驗并產生入庫通知單;處理采購退貨; 通過入庫通知單按供應商實際發票登記采購發票等采購業務全過程的錄入和維護;進行采購對賬等。系統計算和統計上述采購業務單據的數據,產生各種采購業務報表,為采購部門及有關企業領導提供強有力的決策支持信息。采購管理模塊根據采購管理的各種需求,設置了如下幾大功能:基礎數據、供應商報價 、計劃管理 、訂單管理 、入庫管理、采購核算、報表查詢。

    2、庫存管理:“庫存管理”是GE系統業務管理的核心模塊。實施庫存管理模塊后,可為企業提供庫存數量、資金的變化情況,幫助企業倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移庫、調撥、盤點、庫存資金核算等業務進行全面的控制和管理,以達到降低庫存,減少資金占用的目的。庫存管理系統提供庫存管理所需的多種功能,主要包括:公用功能、入庫管理、出庫管理、盤點管理、庫存核算管理、期末處理、報表查詢、輔助管理、磅單管理等、ROP管理。

    3、銷售管理:GE銷售管理模塊為企業銷售管理提供了強有力的管理工具,它可以完成客戶報價、客戶信用額度管理、客戶單位結算系數管理、銷售價格管理、訂單管理、發貨單管理、客戶退貨管理、發票及發票本管理、部門費用管理等一系列銷售業務管理工作,并匯總和統計上述單據信息,產生各種銷售統計和分析報表,為銷售部門及有關決策者提供強有力的銷售信息。本模塊與基本系統有密切的聯系,它產生的會計憑證能直接傳到總賬系統、客戶中心和現金中心模塊,給財務部門提供及時的業務信息。銷售管理系統提供銷售管理所需的多種功能,主要有如下幾大功能:客戶管理平臺、銷售訂單管理、發貨單管理、銷售清單、退貨管理、發票管理、費用管理、期末處理、報表查詢

     


     

    金色快車GE生產管理系統

    1、生產計劃:生產計劃是聯系市場、主機廠或配套廠及銷售網點(面向企業外部)同生產制造(面向企業內部)的橋梁,使生產計劃符合銷售計劃要求的優先順序,并能適應不斷變化的市場需求;同時,生產計劃又能向銷售部門提供生產和庫存信息,提供可供銷售量的信息,作為同客戶洽商的依據,起了溝通內外的作用。作為一個完善的生產計劃系統,為了滿足不同用戶和企業的需要,系統將許多功能設計為可供用戶自行選擇的方式,如“系統數據設置”中的PM設置和MRP設置。

     

    2、工單管理:工單管理系統是一種對于最終產品以下層次零部件加工進行管理,系統所包括的功能點從上往下依次為“加工單管理”、 “外協加工單”和“受托加工單管理”。

    1)加工單管理:

    加工單管理主要提供對加工單的確認、加工單的取消確認、加工單的追加、加工單的調整處理,同時考慮對加工單生命周期內的下達、投放、完工報交和取消處理。另外,提供備料查詢、領料打印、車間退料單、補料單、調整單、生產入庫通知單功能。

    2)外協加工單: 

    提供外協加工(即委外或外包)管理的解決方案,包括物料外協,其中外協類物料通過物料需求計劃生成外協加工計劃,外協加工單管理包括對外協加工單的維護、確認、下達、備料、領料單打印、外協加工單完成和關閉等操作,同時系統提供以下相關報表:備料匯總查詢、備料明細查詢、模具需求報告和替代料查詢。另外,還提供對外協退料單、補料單和調整單的可用量調整功能。

    3)受托加工單管理:
    受托加工單主要來源于項目MRP對受托類銷售定單編制產生的加工單,主要用于跟蹤受托類型銷售定單。也可以通過手工錄入受托加工單進行相應的操作。


    3、生產統計:生產統計系統是生產管理人員用于控制、評估車間生產作業的原則、方法和技術。它接受生產計劃系統產生的制造單和工單管理系統產生的加工單,組織生產,完成生產計劃任務。車間是產品生產的承擔者也是生產數據的產生地,大量有關生產作業的信息,通過車間反饋給各級管理人員。本模塊主要功能由生產完工統計、計時計件工資管理兩部分 。


     

    金色快車GE客戶信息管理系統

    客戶信息中蘊含著巨大的價值,通過對客戶信息的分析、挖掘可以深入了解客戶的需求;發現客戶進行交易的規律;發現價值客戶的構成規律等等。新中大GE客戶信息管理系統是整個CRM系統中核心的信息內容,需要對其做好有效并詳實的管理,在此基礎上可以對客戶信息進行價值的分析和利用具體包括客戶基本信息的增加、變更操作,客戶檔案管理,客戶價值評估、客戶信息合并、聯系人管理、客戶產品管理,導入外部客戶信息等業務功能。

    客戶看板提供了區別于客戶信息查看的全局信息查看模式?蛻艨窗宀粌H包括客戶基本信息,還包括與客戶相關的業務線索、銷售機會、聯系人、客戶接觸記錄?蛻舢a品信息、客戶服務記錄、客戶回訪記錄、客戶評估記錄、客戶合同記錄、客戶任務記錄等,相當全面。

     


    金色快車GE商機管理系統


    商機管理的功能定位為:從業務線索到最終完成銷售轉為現有客戶的完整過程。包括根據商機內容的完善程度進行客戶類型的轉換,銷售階段的推進,銷售漏斗分析,啟動快速報價流程、商機分配、商機支持請求管理、商機聯系記錄、拜訪計劃等管理過程。
    商機管理的總體業務流程如下(其中灰色框所標識的部分為商機管理的業務范圍):

    • 本模塊用于協助有關人員管理直銷、零售業務,通過客戶信息管理,全面管理客戶與企業的所有交互歷史,充分挖掘客戶終生價值,提高客戶的利潤貢獻率。通過本套件能夠使企業對自身的銷售過程進行優化,從而提高銷售過程自動化程度和銷售效果。
    • 同時本模塊支持對企業的分銷體系進行管理,做好對分銷體系成員的評估、服務、支持和管理。
    • 對銷售過程提供銷售協助功能,如向上銷售、交叉銷售、電子銷售等功能,能夠根據這些功能自動形成新的銷售機會。

    金色快車GE薪資管理系統

        薪資福利管理是任何企業的人力資源管理中基礎性的工作。薪資福利管理系統致力于幫助用戶建立兼具保健與激勵功能的競爭性薪酬體系。包括從職位評價,企業內外薪酬市場調查,以及基于特定開發目的的薪資與福利項目的設置,到薪資結構及薪資制度的選擇、企業薪資水平及構成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計算、統計發放及報表查詢等內容。
        本系統主要實現了薪資制度的設計、薪資計算與發放管理,以及簡要的福利項目日常管理、薪資數據的統計匯總管理等。

        工資體系管理用于定義各種工資類別及工資類別下的工資款項個數,在每一種工資類別下,工資款項之間的計算關系。從而構建企業針對不同部門或不同員工類型的工資管理結構。

     

    • 支持薪酬體系的設計過程,基于內部薪酬滿意度調查,及結合外部市場薪酬數據,進行內部公平的薪酬分析,并指導建立新的薪酬體系,提高企業在薪酬市場的競爭力。
    • 實現多種復雜的工資處理方案。實現工資相關數據如考勤工資、加班工資等工資項目的自動匯總與計算。
    • 支持多地區不同個稅制、養老保險制度等的工資處理。
    • 建立員工個人工資賬戶、養老保險賬戶、住房公積金賬戶的管理功能。
    • 實現激勵性的員工福利項目管理。通過人力資源互動工作平臺,員工可進行福利項目的自助選擇。
    • 支持對員工個人及員工組的勞動成本分析,為企業的各年度薪酬政策的制定提供決策依據。
    • 支持靈活多樣的薪資報表的功能。

     


    金色快車GE勞動合同管理系統

         勞動合同管理用于維護企業與員工的各類勞動合同,并根據這些合同建立各類勞動合同臺賬。對員工的勞動合同進行簽訂、變更,合同終止、違約處理等管理工作。同時系統提供勞動合同預警提醒等功能。

    • 查看員工勞動合同簽訂及變更的審批情況。
    • 對未簽訂勞動合同的員工,啟動合同簽訂流程。
    • 對己簽訂勞動合同的員工,啟動勞動合同變更、終止流程。
    • 查詢勞動合同到期信息。

    金色快車GE文檔管理系統
        信息時代的到來,知識和信息目前已經成為一個企業越來越重要的資源。文檔信息管理作為企業整體知識管理體系的一個組成部分,本系統需要為企業提供一個歸納、儲存企業文檔信息的管理平臺,從而形成屬于企業自己的信息積累。
    文檔信息管理主要是為用戶提供一個管理企業各方面規章制度、法律法規、工作計劃、會議紀要等文件的平臺,從而有效的積累、管理、共享企業管理信息。文檔庫管理提供了按樹型結構分布的文檔目錄體系管理功能。其擁有上下級關系。同時,在文檔庫中可以指定與相關業務關聯的系統文檔庫,如公文歸檔庫、會議紀要歸檔庫等。
    文檔管理模塊主要包括文檔庫管理、文檔管理、文檔檢索、文檔統計報表等相關功能。

    • 文檔庫管理

        文檔庫管理提供了按樹型結構分布的文檔目錄體系管理功能。其擁有上下級關系。同時,在文檔庫中可以指定與相關業務關聯的系統文檔庫,如公文歸檔庫、會議紀要歸檔庫等。
        文檔庫受到系統文檔權限管理的控制。

    • 文檔管理

        文檔管理根據文檔庫目錄結構的設置,提供了對文檔的有效管理。在此可以進行文檔的上傳、簽出、簽入等操作。

    • 文檔檢索

        文檔檢索可利用多種與文檔相關的條件,對系統文檔庫中的文檔進行檢索查詢。

    • 文檔報表
        

    系統提供了可以按業務類型、按項目、按部門、按作者等不同維度的穿透式的文檔統計報表。給文檔管理人員提供了便利的文檔管理空間。


        金色快車GE行業特性化功能

    ·為了解決服裝BOM的快捷錄入與自動生成的難題,可以一次性輸入一個款號多尺碼,多顏色的BOM,并需要錄入的物料的放碼位置,根據預先維護的物料類型、放碼位置、放碼系數自動生成物料用量。

    ·允許的行業支持按照輔助計量單位計量序列號,支持序列號物料的輔助單位管理。本功能主要支持紡織、服裝行業庫存管理需求

    ·針對紡織、服裝、家具、造紙等行業化銷售,支持按貨號進行報價。

    ·提供碼單管理,解決紡織、服裝行業在銷售、生產中的個性化需求

    ·針對家具行業在銷售管理中的個性化需求,為了簡化管理程序,提高工作效率,提供PTO類物料管理方式:即在物料主文件中,隱藏挑揀類物料字段;同時在銷售訂單明細中隱藏下列菜單項

    ·針對紡織服裝、家具行業的組合拆卸功能,滿足產品在入庫、銷售、運輸等環節的不同的產品存在形態,便捷的處理因產品存在形態的轉換而難以處理的業務流程

    ·針對紡織服裝、家具行業及造紙行業常用的借入借出功能,可以靈活處理非業務之間的物流與貨物轉移

     
     
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